Company Update - October 22

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Weekly Update – Reenergizing the Company Initiative

October 22, 2018

 

We continue to make meaningful progress as we work to finalize the paperwork for the restructuring component of our Reenergizing the Company initiative. Nothing about our plan has changed; we are on track to formally file the restructure documents very soon. In the meantime, we are getting good, positive responses from our customers and vendors. All of our stakeholders are excited about the opportunity to reenergize the company, as they should be. 

 

Branch Performance Bonus Program

For this week’s update, we want to reiterate that branch performance bonuses will still be paid out in December. Nothing about the restructuring process will impact participation in this program or the eligibility requirements that were set earlier this year. As a reminder, those eligibility requirements are:

·      You must be employed by September 1, 2018 in order to qualify. 

·      Bonus amounts are calculated using all regular hours accumulated from December 1, 2017 through November 30, 2018 (overtime is excluded). Salaried employees’ bonus amounts will be prorated using their hire date within this performance period.

·      Your branch must reach a minimum profitability level to qualify.*

·      Bonuses for 2018 will be paid via check in mid-December.

 

*Due to the numerous challenges we faced in 2018, branches that did not meet minimum profitability requirements, as well as non-revenue employees outside of the branches, will receive a discretionary bonus as a sincere “thank you” for their hard work and dedication. These discretionary bonuses will also be paid via check in mid-December.

 

Questions & Answers

Below are answers to the questions we received over the last week. In cases where questions were similar, we combined them into a single Q&A.

 

Q: What are we doing for the underperforming branches to make sure there are plans to get them back on track (increasing revenue, filling open positions, etc.)?

A: We have been working closely with individual branches that are in “recovery mode” to help them get things back on track. We have no plans to close down a branch and lay people off. Instead, there is a plan for each underperforming location that will help to grow them back to their full potential. Efforts on this are already underway and we will continue to support these locations until they are back where they need to be. For example, in situations where a branch doesn’t have a manager, we are taking the time to make sure we find the right person that will be a good long-term fit for the company and that location.

 

Q: Can you share the mathematical formula for finding out what my safety bonus will be so I can estimate what I will be getting? 

A: We have two incentive programs that eligible employees can participate in – the branch performance bonus program (formally called the safety bonus program) and the safety incentive points program. Eligibility requirements for the branch performance bonus program are listed above in this update. For information about the profitability target for your individual branch, please connect with your branch manager. For the safety incentive points program, eligible employees earn points through active participation in all company safety functions and meetings, working safely, looking out for the safety of others and more. We will provide a more detailed overview of this program in our next update.

 

Don’t forget to text your questions through the ExpanseConnect system or submit them via email to one of the following email addresses:

·      questions@dixielectric.com                     

·      questions@monahanselectric.com

·      questions@patriotautomation.com      

·      questions@expanseenergy.com

Actualización semanal - Iniciativa de Revitalización de la empresa

22 de octubre de 2018

 

Seguimos logrando un progreso significativo a medida que finalizamos los trámites para el componente de reestructuración de nuestra iniciativa de Revitalización de la empresa. No ha cambiado nada de nuestro plan; estamos en marcha hacia la presentación formal de los documentos de reestructuración a la brevedad. Mientras tanto, estamos recibiendo buenas respuestas positivas de nuestros clientes y proveedores. Todos los interesados están entusiasmados por la oportunidad de revitalizar la empresa, como amerita el caso. 

 

Programa de bonos por desempeño en las sedes

En la actualización de esta semana queremos reiterar que los bonos por desempeño en las sedes de todos modos serán pagados en diciembre. Nada del proceso de reestructuración afectará la participación en este programa ni los requisitos de elegibilidad que se plantearon anteriormente este año. A manera de recordatorio, esos requisitos de elegibilidad son:

·      Debe ser empleado antes del 1 de septiembre de 2018 para estar habilitado. 

·      Los importes de los bonos se calculan usando todas las horas ordinarias acumuladas desde el 1 de diciembre de 2017 hasta el 30 de noviembre de 2018 (excluyendo las horas extras). Los importes de los bonos de los empleados asalariados serán prorrateados usando su fecha de contratación dentro de este periodo de desempeño.

·      Su sede debe alcanzar un nivel de rentabilidad mínimo para estar habilitada.*

·      Los bonos de 2018 se pagarán a través de cheques a mediados de diciembre.

 

*Debido a la cantidad de retos que enfrentamos en 2018, las sedes que no alcanzaron requisitos mínimos de rentabilidad, además de los empleados sin ingresos fuera de las sedes, recibirán un bono discrecional como un sincero agradecimiento por su arduo trabajo y dedicación. Estos bonos discrecionales también se pagarán a través de cheques a mediados de diciembre.

 

Preguntas y respuestas

A continuación aparecen las respuestas a las preguntas que recibimos la semana pasada. En casos de preguntas similares, las combinamos en una única pregunta y respuesta.

 

P: ¿Qué estamos haciendo por las sedes de bajo desempeño para asegurarnos de que haya planes para encaminarlas (aumentar ingresos, ocupar cargos libres, etc.)?

Rta: Hemos estado trabajando de forma estrecha con sedes individuales que están en “modo de recuperación” para ayudarlas a encaminar las cosas otra vez. No pensamos cerrar ninguna sede y despedir al personal. En lugar de eso, tenemos un plan para ayudar a cada sede de bajo desempeño a crecer hasta volver a su máximo potencial. Ya hay esfuerzos en marcha y seguiremos apoyando a estas sedes hasta que vuelvan a encontrarse donde deben estar. Por ejemplo, en situaciones en donde una sede no tiene un gerente, estamos tomándonos el tiempo para asegurarnos de encontrar a la persona indicada que será una buena aliada a largo plazo para la empresa y para esa sede.

 

P: ¿Pueden compartir cuál será la fórmula matemática para calcular mi bono por seguridad para que yo pueda estimar cuánto recibiré? 

Rta: Tenemos dos programas de incentivos en los que los empleados elegibles pueden participar: el programa de bonos por desempeño en cada sede (antes llamado programa de bonos por seguridad) y el programa de puntos de incentivo a la seguridad. Los requisitos de elegibilidad para el programa de bonos por desempeño en cada sede aparecen antes en esta actualización. Para encontrar información sobre el objetivo de rentabilidad para su sede específica, comuníquese con el gerente de su sede. Para el programa de puntos de incentivo a la seguridad, los empleados elegibles ganan puntos a través de la participación activa en las funciones y reuniones de seguridad de toda la empresa, el trabajo seguro, la vigilancia de la seguridad ajena y más. Proporcionaremos una descripción más detallada de este programa en nuestra próxima actualización.

 

No olviden enviar sus preguntas por mensaje de texto a través del sistema ExpanseConnect o por correo electrónico a una de las siguientes direcciones de correo electrónico:

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